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敢担当 勤作为 创非凡

——甘肃省徽县档案局馆发展侧记

作者:刘爱演

来源:中国档案报

2019-07-09 星期二

????徽县位于甘肃省东南部,东邻秦川,南通巴蜀,西北紧靠陇原,自古就是陇上通往川陕的交通要道,自然条件得天独厚,素有“陇上江南”之美誉,是甘肃东南边陲的商贸重镇。

????新中国成立后,特别是党的十一届三中全会以来,徽县经济社会各项事业迈上了飞速发展的快?#26723;潰?#26723;案工作在服务全县人文自然资源挖掘开发方面的作用日益凸显。

????县档案局馆成立于1958年9月,成立之初,编制仅3人,办公地点和档案库房设在县城东街文庙里,条件极其简陋艰苦。2018年年底,县档案馆编制27人,县档案馆新馆项目立项,批复建筑面积为4561平方米,现已开工建设。60余年栉风沐雨,60余年砥砺前行,徽县档案人走出了一条敢担当、勤作为、创非凡的发展之路。

????全国档案系统先进集体、全省档案工作示范单位、全省档案工作先进单位、全省文明服务窗口单位、全省档案系统文明服务窗口、档案工作规范化管理优秀单位等一项项荣誉,是县档案局馆攻坚克难、开拓进取、不懈奋斗的一个又一个见证。这些成绩的取得离不开县委、县政府的高度重视,离不开甘肃省、陇南市档案行政管理部门的精心指导,离不开县档案局馆全体工作人员团结一心、担当奉献。

????围绕中心、服务大局是档案工作永恒的主题。县档案局馆秉承档案工作人员既是宣传队又是服务队的理念,紧扣档案工作要点和目标管理任务,认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责,坚持依法治?#25285;?#24378;化内部管理,促进业务提升,完善设施设备,优化保管条件,全面?#24179;?#26723;案信息化建设,有力地支持了全县经济和社会各项事?#26723;?#39034;利进行,确保党的中心工作在哪里,档案工作就延伸到哪里。

正风肃纪抓班子

????县档案局馆工作出色、成绩优良,得益于政治过硬、团结协作、开拓进取的领导集体和思路明晰、作风扎?#26723;?#39046;头人。县档案局馆现有领导班子成员3人,其中局馆长1人、副局长1人、副馆长1人。局馆领导班子成员在工作中以身作则,为做好局馆工作奠定了坚?#26723;?#22522;础。

????按照打造一支政治上强、?#30778;?#32032;质高、专业结构合理、?#35270;?#26723;?#29976;?#19994;发展的干部队伍的要求,县档案局馆领导班子大胆创新管理机制,力求使档案部门干部队伍建设取得显著成效。县档案局馆坚持不懈地抓好干部职工的思想工作和政治学习,增强干部职工政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,提高党性意识、责任意识和实效意识,不断提升干部职工政治觉悟;修订完善安全、保密、库房管理、查阅利用等7项规章制度,狠抓内部管理,严肃工作纪律,夯实工作基础,优化机关作风;建立岗位责任制,明确各领导成员、各股室9项职责,将责任具体落?#26723;?#23703;、到人,努力造就一支作风过硬、事业心强、业务精良的战?#33539;?#20237;。

与时俱进抓服务

????目前,县档案馆馆藏档案种类众多、内容丰富,大体分为民国档案、新中国成立后档案、实物档案3个部分,包括?#34903;?#26723;案154个全宗8.45万卷、资料2.03万册,有查考价值照片643张,实物档案172件等。馆藏中,最早的是一份明万历八年(1580年)档案,最近的是2018年的文书档案,时间跨度400余年。能否最大限度地利用馆藏资源,关?#24213;?#26723;案工作为中心工作服务、为县委县政府重大决策服务、为改革开放和经济建设服务的质量和水平。

????为此,县档案局馆不断加快电子档?#29976;?#25454;库建设,初步建立了电子检索查阅体?#25285;?#23450;期在档案网站开放档案目录和?#20013;?#25991;件目录,设立了便民查档服务大厅,为社会各界和群众查档提供了优质便捷的服务平台,最大限度地满足了各单位、广大干部职工和群众的档案利用需求。2016年至2018年,县档案局馆累?#24179;?#24453;查档3400余人次,查阅档案9600余卷,帮助群众解决土地纠纷、落实政策、办理社保?#20013;?#31561;,充分发挥了档案的?#23616;?#21644;依据作用,有力促进了社会稳定和谐。为提升服务质量,县档案局馆还设立了服务监督台,所有职工的照片、职务、岗位信息都在监督台上予以公布,自觉接受社会各界的监督。

????提高服务水平是档案工作的主题,也是实现档案价?#26723;?#36884;径。县档案局馆不断加强档案资源开发深度,尽可能地拓宽服务领域。针对过去档案服务大多局限于党政部门、机关单位的状况,县档案局馆积极?#35270;?#26032;时代档案服务新需求,加大了对涉及经济、法律、科技、教育、资源等各方面档案的开发利用,推出个体?#20843;接?#20225;?#26723;?#26696;代管服务,广泛征求社会各界对档案信息的新需求,把服务扩展到新的更广泛的领域中去。

????当前,国家正在全面实施乡村振兴战略。县档案局馆聚焦乡镇档案管理,不断加强档?#25954;?#21153;指导和培?#25285;?#31995;?#36710;?#35762;授档案管理知识和操作规程,提升乡镇档案管理的科学化规范化水平,纠正建档?#26041;?#30340;随意性。全县90%的村级档案管理员参加了培?#25285;?#26723;案管理水平得到较大提高。

?#24509;?#19981;扣抓管理

????县档案局馆严格按照省、市档案部门的规定和要求,认真抓好档案安全管理和编研工作,重点加强?#34903;?#26723;案电子扫描、数字化备份工作。

????县档案局馆牢固树立“安全第一”意识,严格落?#26723;蛋甘?#20307;安全、保密、管理、查阅利用等规章制度,认真做好档案库房管理“八防”工作;制定《徽县档案馆灾害应急预案》,成立档案局馆灾害应急处置领导小组,设立综合协调、救?#20013;?#21160;、通讯联络、疏散引导、安全防护等应急处置机构;开展档案安全隐患集中排查和突发事件应急演练,形成统一领导、行动有力的档案安全保障体系。

????为进一步加强档案信息化建设,县档案局馆组织专业技术人员,积极开展?#34903;?#26723;案电子扫描和数字化备份工作,并配置相关技术设备,加快电子档?#29976;?#25454;库建设步伐。针对馆藏的民国档案陈?#21892;?#25439;情况,县档案局馆设立了专门的档案裱糊修复工作室,加大对破损档案的抢救修复力度,更好发挥档案利用价值。

????县档案局馆依托馆藏资源,扎?#24213;?#22909;档案编研工作,编印年度书刊?#29420;?#21488;文苑》,编纂出版《徽县民国档案选编》(第一辑),并与县志办合作编纂出版?#30563;?#24509;酒文史资料选编》。反映徽县党史的档案汇编《永远铭记》和史志书刊《徽县历史大事记》也将陆续出版面世。

?依法治档抓落实

????按照省、市档案部门关于档案宣传工作的部署要求,县档案局馆积极开展《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》和《甘肃省档?#29976;?#19994;发展“十三五”规划》等档案法律法规的宣传工作。县档案局馆通过发放宣传册、制作展板、开设电视专栏等形式宣传档案法律法规,并结合全县普法工作,将“一法一条例”等档案法律法规列入全县干部职工法律知识考试内容,切实提高档案工作者的依法治档能力与水平。

????为进一步向全社会宣传档案法律法规、普及档案知识,2018年,县档案局馆精心筹办了“馆藏档案图片和档案知识展”。展览以图文并茂的形式,展示了馆藏档案图片资料,普及了与群众生产生活息息相关的档案知识,使参观群众了解了档案工作的性质和内容,知晓了档案馆的职能和作用。展览期间,县档案局馆工作人员还向参观群众发放档案法律法规宣传资料1000余份,向群众?#27493;?#26723;案知识。县档案局馆还征集档案学术论文,举办档案法律知识有奖竞赛活动,不?#26174;?#24378;社会公众的档案法治意识。

????县档案局馆按照“一法一条例”和《档案违法违纪行为处分规定》等法律法规,对全县乡镇、县直机关单位进行档案行政执法检查。对个别单位档案管理重视不够、不规范等问题,县档案局馆严肃通报检查结果,责令限期整改。通过广泛宣传和执法检查,全县上下贯彻档案法律法规的自觉性明显提高,全社会档案法治意识显著增强,档案管理水平得到较大提升。

????多年来,徽县档?#29976;?#19994;从无到有,由小变大,一步一个脚印,取得了?#19978;?#30340;成绩。在今后工作中,县档案局馆将进一步加强档案开发利用,提高档案管理水平,拓展服务项目,延伸服务领域,创新服务机制,不忘初心,牢记使命,主动担当作为,奋力?#24179;?#20840;县档?#29976;?#19994;再上新台阶。

????原载于《中国档案报》2019年7月8日 总第3396期 第一版

 
 
责任编辑:张雪
 
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